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当商标有事不再“抄送代理”,标局新政下如何应对商标失效
Nov 19,2025 | 类目:

最近,国家知识产权局商标局在公开答复中明确:
针对商标撤三(连续三年不使用撤销)、异议、无效宣告等案件的答辩通知书,将不再向原代理机构发送抄送件,只寄送到商标权利人登记地址。

这句话的含义是:

以后商标出事了,最先知道的人不再是商标代理公司,而是“您自己”
如果您的地址收不到信、没人管信件,商标可能在您毫不知情的情况下被“失效”

本文深知元商标帮您一次说清以下三件事:

  1. 这次到底改了什么?

  2. 会带来什么风险?

  3. 企业老板、品牌商标负责人该如何应对?



一、商标撤三、异议、无效,各是什么?


  • 异议
    别人的商标刚公告,还没拿到证书。
    你发现和你自己的商标 / 品牌太像,
    → 你可以在公告后的 3 个月内 提出“异议”,
    目的是:阻止它注册成功

  • 撤三(连续三年不使用撤销)
    你有注册商标,但 连续 3 年没用过
    别人可以申请撤销,
    → 如果你不能证明“这 3 年里确实用过”,
    这枚商标就可能被撤销

  • 无效宣告
    对象是已经注册成功的商标。
    如果被认为是恶意抢注、涉嫌欺骗、与在先权利冲突等,
    利害关系人可以提出“无效宣告”,
    → 成立的话,这枚商标自始无效,好像从来没注册过一样。

这三类案件,有一个共同点:

都会对“商标生死”产生重大影响
但现在相关的答辩通知,却不再抄送原代理机构了。



二、以前怎么做,现在怎么变?

1. 以前的模式:

  • 商标局发出:

    • 撤三答辩通知书

    • 异议答辩通知书

    • 无效宣告答辩通知书

  • 通常会同时寄给商标权利人 & 原代理机构

  • 很多企业其实 不看挂号信、不懂文书内容
    是代理机构帮你:

    • 收到通知 → 提醒“您家商标出事了” →

    • 赶紧收集证据、写答辩意见 →

    • 在期限内递交材料。

2. 现在的新情况:

撤三、异议、无效宣告等案件的答辩通知书,不再向原代理机构发送抄送件,仅寄往商标权利人登记地址。

简单说:

  • 代理机构收不到纸质通知了;

  • 如果您自己也没收到 / 没重视 / 看不懂,
    → 就有可能过了答辩期都没有应对




三、这对企业意味着哪些实际风险?

风险 1:商标“默默被撤”“悄悄被无效”

  • 信件寄到老地址、挂靠地址、只收快递不收挂号信的前台……
    → 没人签收或签了也没人转交;

  • 或者被当作普通“广告信”扔掉;

  • 结果就是:

    • 信件退回商标局进行公告送达,

    • 答辩期限(一般 30 天左右)一过,视为你放弃陈述意见

    • 撤三 / 无效 / 异议案件有可能按对方有利的方向处理,
      → 最坏结果:商标权利被撤销 / 被宣告无效

风险 2:企业和商标代理机构之间“互相误会”

  • 企业可能会觉得:
    “我当初找了代理,怎么商标出了问题你也不提醒?”

  • 代理机构则非常委屈:
    “通知压根没抄送给我,我连案子都不知道。”

必须要注意,在商标局的新规则下,商标注册权利人对“是否及时处理”负第一责任商标代理机构的角色更偏向于:

“您得先把文件给我,我才能帮您处理”。

风险 3:关键品牌一旦出事,损失不可逆

  • 被撤的是核心商标 / 主打品牌
    → 重新申请唯一的字样可能已被他人盯上;
    → 即使再抢回来,时间成本、品牌风险都很大;

  • 被无效的商标,可能被认定自始无效,
    → 之前基于该商标做的许可、维权、授权,
    → 法律风险也会被翻出来再看。



四、企业老板、品牌商标负责人现在应该立刻做的 4 件事(实用清单)

1. 全面体检:先把“地址问题”解决掉

建议马上做一次商标地址信息体检

  • 核对每一件已注册商标:

    • 商标注册证上的注册地址是否还在使用?

    • 是否预留了注册地址之外的联系地址?

    • 是否有人负责签收纸质邮件?

  • 如有下列情况,请尽快办理变更

    • 公司搬迁,原地址无人办公;

    • 原来用的是会计师事务所、孵化器、挂靠地址;

    • 原联系人已经离职,没人接收相关信件。

立即办理以下事项:

  1. 商标注册地址变更
    确保官方文件寄到一个稳定、有人管的地址

  2. 增加或者变更商标的联系地址
    用于联系的通讯地址,也要保证有效,能接收挂号信;

  3. 文件接收人变更 / 指定(如适用):
    尽量指定对商标有基本认识、会转交代理的人员

深知元商标小建议:

  • 给商标局预留可以长期稳定收信的联系地址,可以跟公司注册地址不一样;

  • 同时在公司内部明确:有“国家知识产权局”字样信件,一律优先处理



2. 建立公司内部“商标负责人”制度

不要再指望“商标有事代理自然会找我”。现在需要:

  • 指定 1–2 位内部负责人(如法务、行政、品牌专员):

    • 负责接收并登记所有来自商标局的信件;

    • 建一个简单的表格:收到时间、文件名称、涉及哪件商标、处理人;

  • 收到任何来自“国家知识产权局 / 商标局”的文件:

    • 当天拆封 + 拍照 / 扫描

    • 立刻发给对接的商标代理机构或律师。

这样,就算文书只发给您,也能做到:

“第一时间看到” + “第一时间反应”



3. 定期自查:学会自己看一眼商标状态

商标局官网(中国商标网)可以免费查询商标状态。

建议至少:

  • 每月或每季度,做一次统一自查:

    • 核查核心商标是否有“被撤销申请”“被无效申请”等状态;

  • 对于:

    • 被他人频繁模仿的品牌;

    • 已授权加盟 / 许可使用较多的商标;
      建议提高关注频率。

不会看状态怎么办?
→ 深知元商标可以做一份简单的状态说明模板,教你如何理解:

  • “等待驳回复审”;

  • “撤销申请收文”;

  • “撤销程序中”等商标法律状态。



4. 针对重点品牌商标,建立“红色名单”

不是每一个商标都需要同等级别的关注,可以让代理机构协助你做一个:

“商标红色名单”——
即那些对你最重要、出问题就非常麻烦的商标。

例如:

  • 公司名称对应的文字商标;

  • 主打产品 / 主力品牌;

  • 在多个城市开店、加盟使用的标志;

  • 已经授权给重要合作伙伴使用的商标等。

对这批“红色名单”里的商标,建议:

  • 联系地址信息优先变更、保证 100% 可收件;

  • 状态监测频率提高;

  • 一旦有撤三 / 无效 / 异议,优先启动应对



五、作为商标代理机构,深知元商标能帮您做什么?

结合这次商标局规则调整,商标代理机构不再只是“收通知、转通知”,而是可以成为您“商标资产管家”。我们可以为企业提供:

  1. 一次性“商标健康体检”

    • 地址是否有效;

    • 是否存在 3 年未使用风险;

    • 是否已有被撤三 / 被无效 / 被异议的历史或隐患。

    • 核查所有存续商标的:

  2. 地址和联系信息优化方案

    • 设计适合企业实际情况的收件地址布局;

    • 代为办理:注册地址变更、联系地址变更、文件接收人指定等手续。

  3. 常态化监测和预警服务

    • 为核心商标建立监测档案;

    • 定期输出“商标体检报告”;

    • 一旦发现:状态异常 / 被撤三 / 被无效 / 被异议,
      立即通过邮件、微信、电话多渠道提醒。

  4. 全程答辩与风险应对方案

    • 重新布局备用商标;

    • 授权合同调整;

    • 维权策略调整等。

    • 收到企业转交的官方文书后,
      帮您完成:证据梳理 → 法律分析 → 答辩方案 → 文件撰写与提交;

    • 对高风险案件,提前规划后续:



六、深知元商标建议

从“等通知”时代,走向“主动管理”时代

这次“撤三 / 异议 / 无效答辩文书不再抄送代理”的调整,表面上是一个送达方式的小变化,本质上却是把一句话写在所有权利人面前:

“您的商标,必须您自己更上心。”

如果你是企业负责人或品牌负责人,现在可以马上做两件非常简单但极有价值的事:

  1. 把这篇文章转给公司法务 / 行政 / 品牌同事,
    让他们知道:“商标信件一定要重视”

  2. 把您现有商标的清单发给你的商标代理机构,让他们帮你做一次“地址 & 状态”快速体检。



如果你希望我们帮您:

  • 做一份贵公司商标健康体检报告

  • 评估是否存在撤三 / 无效 / 异议风险;

  • 或者只是想搞清楚:收到某一份商标局文件,到底该怎么处理——

欢迎随时联系我们,我们会帮您把每一件商标都“看牢、守好、用好”。

来源:深知元商标(微信号:stanton)


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