最近,国家知识产权局商标局在公开答复中明确:
针对商标撤三(连续三年不使用撤销)、异议、无效宣告等案件的答辩通知书,将不再向原代理机构发送抄送件,只寄送到商标权利人登记地址。
这句话的含义是:
以后商标出事了,最先知道的人不再是商标代理公司,而是“您自己”。
如果您的地址收不到信、没人管信件,商标可能在您毫不知情的情况下被“失效”。
本文深知元商标帮您一次说清以下三件事:
这次到底改了什么?
会带来什么风险?
企业老板、品牌商标负责人该如何应对?
异议:
别人的商标刚公告,还没拿到证书。
你发现和你自己的商标 / 品牌太像,
→ 你可以在公告后的 3 个月内 提出“异议”,
目的是:阻止它注册成功。
撤三(连续三年不使用撤销):
你有注册商标,但 连续 3 年没用过,
别人可以申请撤销,
→ 如果你不能证明“这 3 年里确实用过”,
这枚商标就可能被撤销。
无效宣告:
对象是已经注册成功的商标。
如果被认为是恶意抢注、涉嫌欺骗、与在先权利冲突等,
利害关系人可以提出“无效宣告”,
→ 成立的话,这枚商标自始无效,好像从来没注册过一样。
这三类案件,有一个共同点:
都会对“商标生死”产生重大影响,
但现在相关的答辩通知,却不再抄送原代理机构了。
商标局发出:
撤三答辩通知书
异议答辩通知书
无效宣告答辩通知书
通常会同时寄给商标权利人 & 原代理机构。
很多企业其实 不看挂号信、不懂文书内容,
是代理机构帮你:
收到通知 → 提醒“您家商标出事了” →
赶紧收集证据、写答辩意见 →
在期限内递交材料。
撤三、异议、无效宣告等案件的答辩通知书,不再向原代理机构发送抄送件,仅寄往商标权利人登记地址。
简单说:
代理机构收不到纸质通知了;
如果您自己也没收到 / 没重视 / 看不懂,
→ 就有可能过了答辩期都没有应对。
信件寄到老地址、挂靠地址、只收快递不收挂号信的前台……
→ 没人签收或签了也没人转交;
或者被当作普通“广告信”扔掉;
结果就是:
信件退回商标局进行公告送达,
答辩期限(一般 30 天左右)一过,视为你放弃陈述意见,
撤三 / 无效 / 异议案件有可能按对方有利的方向处理,
→ 最坏结果:商标权利被撤销 / 被宣告无效。
企业可能会觉得:
“我当初找了代理,怎么商标出了问题你也不提醒?”
代理机构则非常委屈:
“通知压根没抄送给我,我连案子都不知道。”
必须要注意,在商标局的新规则下,商标注册权利人对“是否及时处理”负第一责任,商标代理机构的角色更偏向于:
“您得先把文件给我,我才能帮您处理”。
被撤的是核心商标 / 主打品牌,
→ 重新申请唯一的字样可能已被他人盯上;
→ 即使再抢回来,时间成本、品牌风险都很大;
被无效的商标,可能被认定自始无效,
→ 之前基于该商标做的许可、维权、授权,
→ 法律风险也会被翻出来再看。
建议马上做一次商标地址信息体检:
核对每一件已注册商标:
商标注册证上的注册地址是否还在使用?
是否预留了注册地址之外的联系地址?
是否有人负责签收纸质邮件?
如有下列情况,请尽快办理变更:
公司搬迁,原地址无人办公;
原来用的是会计师事务所、孵化器、挂靠地址;
原联系人已经离职,没人接收相关信件。
立即办理以下事项:
商标注册地址变更:
确保官方文件寄到一个稳定、有人管的地址;
增加或者变更商标的联系地址:
用于联系的通讯地址,也要保证有效,能接收挂号信;
文件接收人变更 / 指定(如适用):
尽量指定对商标有基本认识、会转交代理的人员。
深知元商标小建议:
给商标局预留可以长期稳定收信的联系地址,可以跟公司注册地址不一样;
同时在公司内部明确:有“国家知识产权局”字样信件,一律优先处理。
不要再指望“商标有事代理自然会找我”。现在需要:
指定 1–2 位内部负责人(如法务、行政、品牌专员):
负责接收并登记所有来自商标局的信件;
建一个简单的表格:收到时间、文件名称、涉及哪件商标、处理人;
收到任何来自“国家知识产权局 / 商标局”的文件:
当天拆封 + 拍照 / 扫描,
立刻发给对接的商标代理机构或律师。
这样,就算文书只发给您,也能做到:
“第一时间看到” + “第一时间反应”。
商标局官网(中国商标网)可以免费查询商标状态。
建议至少:
每月或每季度,做一次统一自查:
核查核心商标是否有“被撤销申请”“被无效申请”等状态;
对于:
被他人频繁模仿的品牌;
已授权加盟 / 许可使用较多的商标;
建议提高关注频率。
不会看状态怎么办?
→ 深知元商标可以做一份简单的状态说明模板,教你如何理解:
“等待驳回复审”;
“撤销申请收文”;
“撤销程序中”等商标法律状态。
不是每一个商标都需要同等级别的关注,可以让代理机构协助你做一个:
“商标红色名单”——
即那些对你最重要、出问题就非常麻烦的商标。
例如:
公司名称对应的文字商标;
主打产品 / 主力品牌;
在多个城市开店、加盟使用的标志;
已经授权给重要合作伙伴使用的商标等。
对这批“红色名单”里的商标,建议:
联系地址信息优先变更、保证 100% 可收件;
状态监测频率提高;
一旦有撤三 / 无效 / 异议,优先启动应对。
结合这次商标局规则调整,商标代理机构不再只是“收通知、转通知”,而是可以成为您“商标资产管家”。我们可以为企业提供:
一次性“商标健康体检”
地址是否有效;
是否存在 3 年未使用风险;
是否已有被撤三 / 被无效 / 被异议的历史或隐患。
核查所有存续商标的:
地址和联系信息优化方案
设计适合企业实际情况的收件地址布局;
代为办理:注册地址变更、联系地址变更、文件接收人指定等手续。
常态化监测和预警服务
为核心商标建立监测档案;
定期输出“商标体检报告”;
一旦发现:状态异常 / 被撤三 / 被无效 / 被异议,
立即通过邮件、微信、电话多渠道提醒。
全程答辩与风险应对方案
重新布局备用商标;
授权合同调整;
维权策略调整等。
收到企业转交的官方文书后,
帮您完成:证据梳理 → 法律分析 → 答辩方案 → 文件撰写与提交;
对高风险案件,提前规划后续:
这次“撤三 / 异议 / 无效答辩文书不再抄送代理”的调整,表面上是一个送达方式的小变化,本质上却是把一句话写在所有权利人面前:
“您的商标,必须您自己更上心。”
如果你是企业负责人或品牌负责人,现在可以马上做两件非常简单但极有价值的事:
把这篇文章转给公司法务 / 行政 / 品牌同事,
让他们知道:“商标信件一定要重视”;
把您现有商标的清单发给你的商标代理机构,让他们帮你做一次“地址 & 状态”快速体检。
如果你希望我们帮您:
做一份贵公司商标健康体检报告;
评估是否存在撤三 / 无效 / 异议风险;
或者只是想搞清楚:收到某一份商标局文件,到底该怎么处理——
欢迎随时联系我们,我们会帮您把每一件商标都“看牢、守好、用好”。
来源:深知元商标(微信号:stanton)