印度尼西亚、马来西亚、缅甸、新加坡、泰国和越南是已采用或即将采用电子商标注册证书的东南亚国家。

签发电子商标注册证书的东南亚国家

• 印度尼西亚： 知识产权总局（DGIP）签发电子商标注册证书。申请人必须使用带有数字证书和签名的在线平台进行申请。

• 马来西亚： 马来西亚知识产权局（MyIPO）2019年底开始向成功的申请人签发电子商标注册证书。证书在公告阶段之后提供，前提是没有异议。

• 缅甸： 缅甸知识产权部（IPD）2023年4月以后向通过在线系统提交申请的申请人签发电子注册证书。提交纸质申请的申请人则提供实体证书。

• 新加坡： 自2014年11月24日起，新加坡知识产权局（IPOS）以电子证书签发商标注册证书。这些证书被发送到申请人或者代理人的IPOS数字中心账户。

• 泰国：

• 即将实施的变更： 自2025年8月15日起，泰国知识产权厅（DIP）将为根据《马德里议定书》注册的泰国商标签发电子证书（e-certificates）。这些证书将包含一个用于验证的二维码，并具有与实体证书相同的法律效力。

• 当前做法： DIP于2021年开始为专利、实用新型和外观设计签发电子证书。

• 越南： 根据2023年8月23日生效的第65/2023/ND-CP号法令，越南国家知识产权局（NOIP）将自动签发电子注册证书。如果申请人特别要求，也会签发纸质证书。

提供在线申请但未确认签发电子商标注册证书的东南亚国家

• 菲律宾： 菲律宾知识产权局（IPOPHL）提供了一个用于提交商标申请的在线eTMFile系统。目前没有签发电子注册证书以取代纸质证书。

• 柬埔寨： 2017年推出了商标在线申请系统，但它与传统的纸质申请系统并行运行。目前还是提供纸质商标注册证书。

• 泰国：对于在泰国提交的国内商标申请，泰国商标局(TMO)将继续核发纸质证书。证书将寄送至商标权人或其泰国本地代理人的地址。在某些特定流程(如转让)中，纸质证书仍是必要文件。