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美标爆雷
2025年5月21日,美国专利商标局(USPTO)针对注册商标代理人Xiaofang Zhong(以下简称Zhong)的纪律处分程序(案件编号 D2025-18)发布最终命令,该命令基于Zhong与美国专利商标局注册与纪律办公室(OED)达成的和解协议,详细说明了Zhong的职业不当行为及其所受到的处罚。
主要调查结果与违规行为
自2020年11月起执业的Zhong被发现在为外国客户代理美国商标注册时,违反了多项USPTO的职业行为准则。Zhong通过四家位于中国的实体获得了数千名商标客户,这些实体包括:Domee Intellectual Property、田瑞兆(“Nora”)、徐艾薇(Ivy Xu)以及上海麦德通软件技术有限公司(“IPP Master”)。
案件中认定的关键事实和违规行为如下:
违反签名规定
USPTO规定所有文件必须由指定的签署人亲自签署。Zhong承认,他违反了这一明确规定,在796份商标文件上代客户签名,这些文件包括申请书、对官方审查意见的答复以及使用声明等。文件审查不充分
在2022年8月1日至2023年8月22日期间,从Zhong的账户提交了2025份商标文件,这些文件未经充分审查,并含有一个反复出现的错误,即错误地将Zhong列为签署人。向USPTO提供误导性信息
Zhong在一封致USPTO的信函中声称他“从未允许任何其他人代其签名”,这一说法后被证实不准确,因为他位于阿肯色州的律师助理曾在一份文件上同时签下了Zhong和客户的名字。能力不足与失职
Zhong不理解USPTO的商标签名规定及相关指引。此外,他未能充分审查代表客户提交的商标使用证据。未能与客户沟通
Zhong未能告知受影响的客户,因其违反签名规定而可能或已经对其未决商标申请或已注册商标造成的损害。
这些行为违反了多项USPTO职业行为准则,包括关于胜任代理(§ 11.101)、勤勉尽责(§ 11.103)、与客户沟通(§ 11.104)、对法庭的坦诚(§ 11.303)以及涉及不实陈述和损害司法行政的行为(§ 11.804)的规定。
处罚与条件
根据和解协议,Zhong受到以下处罚:
暂停执业
被暂停在美国专利商标局(USPTO)面前从事专利、商标及其他非专利相关事务的执业资格,为期六(6)个月。缓刑
在暂停执业期满后,将接受为期十二(12)个月的缓刑考察。执业监督员
在缓刑期间,Zhong必须聘请并支付专利和商标执业监督员的费用,监督员将定期向OED报告。培训
在恢复执业资格之前,Zhong必须完成USPTO的“商标基础训练营”课程,深入复习《商标审查程序手册》(TMEP),并完成两个小时的职业道德继续法律教育。通知与纠正
Zhong必须撤回其向USPTO提交的不准确陈述,并将其违反签名规定的潜在危害通知所有受影响的客户。他还负责监控并报告在其暂停执业期间任何以其名义进行的未经授权的申请。
该命令强调,USPTO的签名规定是实体性规则,而非技术性要求,不遵守该规定会损害商标注册制度的完整性。
注册美国商标的申请人们,可长点心吧。