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知识产权贯标

一、什么是知识产权贯标?

知识产权贯标即为对《企业知识产权管理规范》的推行实施。《企业知识产权管理规范》于201331日起实施,是由国家知识产权局起草制定的,由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布的,是我国首部企业知识产权管理国家标准。

 

、知识产权贯标工作的核心是什么?

知识产权贯标工作的核心是打造知识产权优势企业,这是国家知识产权局企业专利工作当前和今后一段时期的重要任务,实施企业知识产权管理标准是信息化时代促进企业知识产权能力与市场竞争能力全面提升的重要桥梁和依托。

 

、知识产权贯标的目的是什么?

建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

 

、知识产权贯标作用有哪些?

1规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

 

2规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

 

3规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

 

4规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

 

5规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

 

6明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

 

、知识产权贯标认证流程是什么?

1知识产权贯标启动:成立企业知识产权贯标工作小组,制定企业知识产权贯标工作计划,召开企业知识产权贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

 

2调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

 

3体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

 

4手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

 

5发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

 

6实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

 

7内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

 

8管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

 

六、分公司无独立法人资格,是否可以申请认证?

可以,但认证合同需与该分公司上一级具有独立法人资格母公司签订,由该母公司承担相应法律责任和义务。

 

七、企业没有专利是否可以认证?

可以,知识产权的概念是宽泛的,不仅包括专利,还包括商标,著作权,商业秘密等,标准的着眼点在于知识产权的管理,风险控制及应对措施等。

 

八、注册地址和实际办公地址不一致怎么办?

如注册地址和实际办公地址不一致时,申请书中应分别填写详细的注册地址和实际办公地址,审核组去实际办公地址开展现场审核活动,证书中体现注册地址及实际办公地址两个地址。

 

九、提交认证后出具合同的时间?

辅导机构会为企业整理好认证材料,提交给认证机构。认证机构会在收到申请材料后一个工作日内受理;并在1-2个工作日内出具知识产权认证合同及合同评审问题。

 

、企业提出申请需要什么条件?

(1)已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系,且已有效实施运行至少三个月以上,并形成文件。

(2)已完成至少一次内部审核和管理评审。 

(3)知识产权管理体系运行期间(含建立体系前一年)未受到相应主管部门的行政处罚。

 

十一、满足什么条件可以进行现场审核?

认证公司收到企业(1)签章的合同、(2)申请文件存档电子件、(3)与合同对应金额相关款项后会及时安排启动后续审核事宜,同时可出具受理通知书。

 

十二、企业满足审核条件后多久安排现场审核?

认证公司会在企业满足审核条件后1-1.5个月安排现场审核,审核时间初步确定后,审核组长会提前至少一周联系企业沟通具体审核安排。

 

十三、现场审核通过后企业多长时间可以获证?

现场审核通过后,进入审定资料阶段,审定通过后一周左右即可获证。

 

十四、获证后如何查询获证信息?

获证企业信息认证公司会及时上报认证认可监督委员会官网。 获证企业可登陆《认证认可业务信息统一查询平台》网址:http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212进行查询,同时认证公司也会在“证书查询中进行更新”。

 

 



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